ChatGPT活用法10選|仕事も日常も効率化できる初心者向けアイデア集

生成AI

最近よく耳にする「ChatGPT」。

聞いたことあるけど、「AIってなんか難しそう…」と思って、まだ使ったことがない人も多いですよね。でも実は、ChatGPTってただ質問するだけで、仕事も日常もぐっとラクにしてくれる便利ツールなんです。たとえばメール文章を一瞬で整えてくれたり、会議メモを簡単にまとめてくれたり、旅行やごはんの計画まで立ててくれたり…。
今回はそんなChatGPTの初心者でもすぐ試せる活用法10選を、仕事編と日常編に分けて紹介します。
読んだらきっと、「これなら私にも使えそう!」って思えるはずですよ。

仕事で使える!ChatGPT活用例5選

活用シーン具体例効果
1. メール文章の下書き・添削「納期延長のお願いメールを、やわらかく丁寧な文にして」ビジネス敬語や表現の迷いを即解決
2. 議事録やメモの要約「この会議メモを3行でまとめて」時間短縮&要点だけ把握
3. 資料や企画案の文章化「時短勤務制度の提案文を作って」考えをスムーズに文章化
4. スケジュールやToDo整理「明日のタスクを優先度順に並べて」やるべきことが一目でわかる
5. エクセルやパワポのサポート「VLOOKUP関数の簡単な使い方を教えて」作業効率アップ&時短

1. メール文章の下書き・添削

  • こんな時に便利
    上司や取引先へのメールで「言い回しが堅すぎる?」「やわらかく伝えたいけど言葉が出てこない…」という時。
  • 具体例
    案件の納期を延ばしてほしい場面で、感情を害さない丁寧な文章を作成。
  • 指示文サンプル 「納期を1週間延ばしていただきたいというお願いメールを、柔らかく丁寧なビジネス敬語に直して」
  • ポイント
    文章の長さやトーン(丁寧・カジュアル)も指定すると、より自分の仕事スタイルに合う文ができる。

2. 議事録やメモの要約

  • こんな時に便利
    会議や打ち合わせ後、「メモはあるけど読むのが大変」という時。
  • 具体例
    30分の会議メモを3行に要約し、共有用の簡潔な報告に変える。
  • 指示文サンプル 「この会議メモを3行でまとめて。決定事項と次のアクションだけ残して」
  • ポイント
    「決定事項」「課題」「担当者」など、必要な情報だけ抽出させると共有しやすい。

3. 資料や企画案の文章化

  • こんな時に便利
    アイデアはあるのに、文章にまとめるのが苦手な時。
  • 具体例
    新しいプロジェクト案を、上司に提出できる提案文として整形。
  • 指示文サンプル 「○○という新サービスの企画概要を、目的・背景・メリット・導入手順の順で提案書風にまとめて」
  • ポイント
    箇条書きのメモやキーワードだけ渡しても、流れのある文章にしてくれる。

4. スケジュールやToDo整理

  • こんな時に便利
    タスクが多く、何から手をつけるべきかわからない時。
  • 具体例
    今日やるべき仕事を、優先度順に並べたリスト化。
  • 指示文サンプル 「明日の仕事のタスクを優先度順に整理して、所要時間も一緒に書いて」
  • ポイント
    所要時間や締め切りも入力すると、無理のない1日の計画を提案してくれる。

5.文章の翻訳

  • こんな時に便利
    英語のビジネスメールや海外向けの案内文を作りたいけど、自信がない時。
  • 具体例
    海外の取引先に送る挨拶メールを、正しいビジネス英語に整えてくれる。
  • 指示文サンプル 「この日本語のメールを、丁寧で自然なビジネス英語に翻訳して」
  • ポイント
    相手の国や業界を指定すると、文化や習慣に合った言い回しになる。例:「アメリカの取引先向け」「IT業界向け」など。

プライベートで使える!ChatGPT活用例5選

活用シーン具体例効果
1. 旅行プラン作成「金曜夜出発、2泊3日で箱根旅行のプランを考えて」宿・観光・移動までまとめて提案
2. 料理レシピ提案「鶏むね肉とほうれん草で作れる晩ごはんを3つ」献立に悩む時間をゼロに
3. 家計管理アドバイス「月5万円貯金できる節約法を教えて」無理なく続けられる節約術が見つかる
4. 趣味・自己啓発サポート「TOEICでよく出るビジネス英語フレーズを10個」スキマ時間で勉強できる
5. 読書や映画の要約「この本の内容を5分でわかるようにまとめて」情報収集が効率的に

1. 旅行プラン作成

  • こんな時に便利
    旅行先や日数は決まっているけど、観光ルートや食事の計画を立てるのが面倒な時。
  • 具体例
    金曜夜出発・2泊3日の箱根旅行で、移動時間・観光スポット・食事まで含めたモデルコースを提案。
  • 指示文サンプル 「金曜夜出発、2泊3日で箱根旅行のモデルコースを考えて。移動時間、観光地、食事場所を含めて」
  • ポイント
    季節や予算、移動手段(車・電車)も伝えると、より現実的なプランになる。
Screenshot

2. 料理レシピ提案

  • こんな時に便利
    冷蔵庫の食材を使い切りたいけど、レシピが思いつかない時。
  • 具体例
    「鶏むね肉」「ほうれん草」「卵」で作れる夕食メニューを3品提案。
  • 指示文サンプル 「鶏むね肉、ほうれん草、卵で作れる晩ごはんレシピを3つ提案して。所要時間も書いて」
  • ポイント
    所要時間や調理の難易度も指定すると、忙しい日でも作りやすい献立になる。

3. 家計管理アドバイス

  • こんな時に便利
    貯金や節約のアイデアがマンネリ化している時。
  • 具体例
    月5万円の貯金を目標に、固定費と変動費を見直す提案を受ける。
  • 指示文サンプル 「月5万円貯金するための節約方法を考えて。固定費と変動費の見直し案も含めて」
  • ポイント
    家賃や光熱費など具体的な金額を入力すると、より実践的なアドバイスになる。

4. 趣味・自己啓発サポート

  • こんな時に便利
    語学や資格勉強をしたいけど、何から始めればいいかわからない時。
  • 具体例
    TOEIC対策として、よく出るビジネス英語フレーズと例文を提案してもらう。
  • 指示文サンプル 「TOEICでよく出るビジネス英語フレーズを10個、日本語訳と例文付きで教えて」
  • ポイント
    「クイズ形式で」「毎日5分でできるように」など条件を足すと、続けやすい学習プランになる。

5. 読書や映画の要約

  • こんな時に便利
    気になる本や映画はあるけど、全部を読む・観る時間がない時。
  • 具体例
    話題のビジネス書を10分で読める要約にしてもらい、内容をざっくり把握。
  • 指示文サンプル 「○○という本の内容を5分でわかるように要約して。重要ポイント3つも教えて」
  • ポイント
    読むか観るか迷っているコンテンツの事前チェックにも便利。

まとめ

ChatGPTは、難しい操作や特別な知識がなくても「質問するだけ」で自分専用のアシスタントになってくれるツールです。
まずはスマホやパソコンからちょっと質問してみることから始めてみませんか?
きっと、「もっと早く使えばよかった!」と思えるはずです。

コメント

タイトルとURLをコピーしました